Apie blogą įprotį planuoti kiekvieną savo gyvenimo sekundę

pav. autorius: John Morgan

Esu linkęs manyti, jog visos tos kalbos apie GTD ir laiko optimizavimą, tinkamą laiko leidimą, kiekvienos gyvenimo sekundės planavimą yra ir tiksliau jau buvo mada. Mada, apie kurią daug rašė, daug kalbėjo, bet taip dorai ir nepaaiškino svarbiausio dalyko – žmogus turi pats atrasti savo planavimo ypatumus, savo išskirtinį planavimą ir rėžimą, savo tarnybas, o ne kažkokio vieno žmogaus, kuris išleido apie tai knygą. Tuo pačiu norėčiau paklausti jūsų:

• kiek daug jūsų naudojasi tipiniu GTD (angl. Getting Things Done) principu?
• keli iš jūsų sugeba atlikti visus suplanuotus darbus?
• keli jūsų kitą dieną po įtemptos, bet turiningos (visi darbai nudirbti) darbo dienos, kitą jautėtės taip pat?

Tikiu, kad bent į vieną atsakėte neigiamai, o tai yra dėl to, jog netinkamai planuojate, netinkamai mąstote apie laiką ir jo planavimą. Jonathan Mead savo straipsnyje pateikė argumentuotai išdėstytas mintis, kuriomis naudojuosi nemažai laiko. Pagrindinė idėja – pamiršti, jog reikia planuoti laiką. Aš dar pridėčiau, jog reikia tiesiog gyventi – ne dirbti, ne planuoti, o gyventi, nes jeigu 18  valandų dirbate, o laisvalaikiui jūsų planuose telieka viena-dvi valandos, tai jūs, mano nuomone, esate tiesiog arklys (neįsižeiskit).

Geriausia savo svarbiausius dienos aspektus susidėlioti ne konkrečiomis valandomis, o tiesiog palikti bendrame sąraše. Kas iš to, jeigu susirašysite atitinkamas valandas, tačiau netilpsite į laiką ar nesugebėsite to atlikti būtent tuo metu. Jūs tiesiog nervinsitės ir galvosite, kaip čia viską suspėti, kaip pasivyti grafiką vietoje to, kad kažką dirbtumėte. Tokia taktika man tinka labiausiai. Kiekvienos dienos vakare – prieš einant miegoti stengiuosi susirašyti darbus, kuriuos reiktų atlikti per tą dieną. Beje tame sąraše nėra svarbus eiliškumas, prioritetai ir t.t.

Dienos eigoje atlikęs kiekvieną darbą jį tiesiog išbraukiu iš sąrašo ir pasirenku kitą, kuriam tuo metu yra nuotaikos, kurį atlikti pavyktų su noru, o ne prievarta – prievarta dažniausiai jaučiama, kai nustatytos tam tikros valandos.

Šiuo atveju taip pat nereiktų galvoti, kad jei nėra prioritetų, svarbiausi darbai liks nenudirbti – čia jau dienos eigoje būtini darbai pasistumdo taip, jog jie vis tiek būna įvykdyti. Pavyzdžiui, jeigu sąraše yra namų darbai (būtinas) ir įrašo rašymas tinklaraščiui (nebūtinas), tai jūsų pasirinkimas ar pradėti daryti namų darbus (nes kai sudarinėjote sąrašą nežinojote, kiek daug tų namų darbų bus) ar rašyti įrašą (galbūt papuolė įdomi temą, kurią parašysite vos per kelias minutes). Svarbiausius darbus panašiu principu sustumdote kiekvieną kartą išbraukdamas jau atliktus ir išvengiate to, kad vienam įvykiui buvo paskirta daugiau ar mažiau laiko planuojant dienos darbus nežinant jų realios trukmės.

Panašų patarimą siūlo ir jau minėto straipsnio autorius, tik jis dar labiau praplečia laiko tarpą – apsiribojama savaite, per kurią turite įvykdyti visus užsibrėžtus tikslus. O kalbant apie mėnesio trukmę, siūloma, orientuotis į vieną kažkurį dalyką, pavyzdžiui, atsisakymą tinginiavimo soc. tinkluose ar be reikalo naršant internetą.

Kitas, nemažiau svarbus tikro planavimo elementas, tai jūsų bioritmai. Jeigu kokioje knygoje rašo, kad norint pasiekti laimę turite miegoti 7 valandas per dieną, o jūs miegate 9 (kaip aš, 8 valandas rekomenduoja psichologijos knygos), tai ir miegokite devynias. Tik jūs patys žinote, kiek valandų miegoję ar kiek skyrę vienam ar kitam dalykui, jausitės laimingi, ramūs (neišsimiegoję dažniausiai būna irzlūs) ir tą dieną džiaugsitės gyvenimu, o ne visus siuntinėsite pasivaikščioti rusiškais išsireiškimais. Jūsų planai turi atitikti jūsų bioritmą, jūsų poreikius, kitaip viskas žlugs po kelių dienų ar geriausiu atveju savaičių.

Jeigu žinote, kaip planuosite savo laiką, išsirinkite tam tinkamas priemones ir nebūtinai tas, kurios yra populiariausios ar turi daugiausia funkcijų, galimybių. Planuojate jūs, ne jūsų kolega, todėl ir naudokitės tuo, kuo norite. Man asmeniškai geriausi planavimo įrankiai – tai tušinukus ir paprastas popieriaus lapas (mažas geriausias), kuriame telpa mano dienos sąrašas – daugiau man nieko nereikia.

Internete daug tarnybų, jas išmėginti verta, bet nebūtinai brangiausia ar gražiausia jums tiks, ta pati Google Tasks ar panaši funkcija bus naudingesnė, jeigu atitiks jūsų keliamus reikalavimus.

Kaip pasirinkti tinkamus įrankius laiko planavimui? – trumpas įrašas su keletu skirtingų tarnybų, programų.

Planuodami pamirškite, jog tai darote, stenkitės viską susidėlioti taip, jog nereiktų į darbus žiūrėti, kaip į prievolę.